Bases

• Todos los participantes o equipos deben presentar un dibujo original de ciencia espacial o un proyecto basado en los temas y desafíos especificados en cada categoría de edad.
• Los equipos y participantes individuales pueden enviar un trabajo digital en las fechas establecidas en cada categoría de edad:
  • Skywalkers: del 1 de septiembre de 2016 al 31 de marzo de 2017
  • Pioneers y Explorers: del 1 de septiembre de 2016 al 31 de marzo de 2017
• No se aceptarán ningún proyecto enviado después de la medianoche (23:59) de la fecha de cierre, a menos que se produzca un grave problema técnico en la plataforma de envíos on-line. Si el sistema de envío on-line no funcionara durante más de dos horas el último día del plazo (31 de marzo de 2017), los organizadores habilitarán sistema de envío entre las 08:00h. y las 18:00h. del día siguiente a la fecha final de envío, es decir, el 1 de abril de 2017.
• Si los documentos enviados se pierden o se eliminan debido a un virus en el sistema on-line del Concurso Odysseus II al equipo afectado se le permitirá reenviar su trabajo, incluso después de la fecha límite de envío, si fuera necesario. Sin embargo, no será así si son los propios participantes quienes hayan eliminado o dañado sus archivos.
• Los trabajos para el Concurso Odysseus II deben enviarse sólo a través de la página web de Odysseus II. Antes de que un equipo o participante envíe un trabajo deben inscribirse y ser aceptados por los organizadores (consulta también Inscripción).
• Cada trabajo debe abordar un único tema de los propuestos por los organizadores. No obstante, los participantes podrán elegir el área que prefieran: electrónica, física, química, arte, diseño, arquitectura, psicología… Todas serán válidas para presentar cualquier aspecto de la temática elegida.
• Los archivos electrónicos presentados para documentar cada proyecto pueden incluir: ensayos ilustrados, presentaciones de Power Point, vídeos, posters, enlaces a páginas web dedicadas al proyecto, así como archivos de audio.
• Los formatos de archivo permitidos son:
  • Documentos: Microsoft Word (.docx, .doc), Abobe PDF(.pdf), .txt, Adobe PostScript (.ps), Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx)
  • Imágenes: .png,  .jpg  .bmp,  .gif
  • Videos: Todos los videos se deben cargar en youtube o vimeo y proporcionar el enlace.
  • Audio: .mp3
  • Formatos para comprimir: .tar .gz .zip .7z
• El término dibujo podrá aplicarse a imágenes creadas por cualquier medio, ya sea manual (dibujo, pintura, mosaicos, etc.), o electrónico (fotografías, dibujos realizados con programas de diseño informático, etc.). Los dibujos que no hayan sido creados electrónicamente deben escanearse y subirse en uno de los formatos permitidos.
• Una plantilla de presentación de proyecto estará disponible en la página web oficial durante el proceso de envío, lo que permitirá a los participantes compilar sus envíos. El uso de esta plantilla es opcional.
• El límite máximo del tamaño total de archivos sin comprimir para cada trabajo es de 20 MB. Los participantes pueden reunir múltiples archivos en un mismo paquete para su envío. También pueden comprimir los archivos en un formato: .gz o .zip, siempre y cuando los archivos sin comprimir cumplan con el límite de tamaño de 20 MB.
• El coste total de los materiales utilizados en cada proyecto no podrá superar los 300€.
• Los trabajos deberán contar con un apartado (página) de agradecimientos y reconocimientos de todas aquellas personas que hayan contribuido de alguna forma al proyecto, incluyendo cualquier entidad que les haya dado apoyo financiero. En este apartado podrá aparecer el logo del patrocinador. Si bien, en ningún caso se permitirá forma alguna de publicidad en los materiales enviados.
• Será responsabilidad de los participantes convertir otros formatos de archivo al formato de envío establecido.
• Los participantes serán responsables del contenido de su trabajo. Si en sus proyectos revelarán información personal sería, sola y exclusivamente, bajo su propia responsabilidad.
• Los organizadores no son responsables del contenido enviado por los participantes.
• Los participantes se comprometen a no enviar material que sea difamatorio, agresivo, hostigador, amenazador o insultante para cualquier persona; así como intolerante, que demuestre odio, xenofobia o sea racialmente ofensivo, vulgar, obsceno o sexualmente explícito o ilegal (o que promueva una actividad ilegal) de cualquier forma.

• Será responsabilidad del tutor del equipo proporcionar información correcta y completa de todos los miembros del equipo a través del formulario de inscripción de la página web de Odysseus II.
• Los participantes menores de 18 años tendrán que presentar una autorización cumplimentada y firmada por los progenitores o tutores legales para poder participar en el concurso. Igualmente, los menores que participen en las finales regionales e internacional tendrán que presentar un consentimiento paterno, debidamente cumplimentado y firmado, para poder viajar y participar.
• Será responsabilidad del tutor del equipo enviar a los organizadores las autorizaciones, debidamente cumplimentadas y firmadas por los progenitores o tutores legales, de todos y cada uno de los participantes menores de edad.
• Serán responsabilidad del tutor del equipo enviar a los organizadores la autorización, debidamente cumplimentada y firmada por los progenitores o tutores legales, para la grabación, reproducción y difusión de imágenes que puedan ser tomadas durante el desarrollo del Concurso Odysseus II en las que aparezca el estudiante, en cualquier formato o soporte (electrónico, telemático, papel, etc.). En cualquier caso, el uso de las imágenes será siempre de carácter educativo o divulgativo en la página web del Concurso Odysseus, así como en otras páginas web y en materiales impresos del concurso, descartándose la utilización comercial de las mismas.

• El concurso está dirigido a estudiantes y universitarios con edades comprendidas entre los 7 y los 22 años. Podrán participar:
  • Skywalkers: estudiantes de 7 a 13 años (escolares nacidos entre el 1 de abril de 2003 y el 31 de marzo de 2010, ambos incluidos)
  • Pioneers: estudiantes de 14 a 19 años (alumnos de Secundaria, nacidos entre el 1 de abril de 1997 y el 31 de marzo de 2003, ambos incluidos)
  • Explorers: estudiantes de 17 a 22 años (estudiantes universitarios, nacidos entre el 1 de abril de 1994 y el 31 de marzo de 2000, ambos incluidos)
• Participar en el Concurso es gratuito. Los gastos de viaje y alojamiento -billetes de avión / tren, alojamiento, comidas y seguro- para participar en las Finales Regionales e Internacional estarán cubiertos por la organización del Concurso Odysseus II, de acuerdo con lo establecido, y dentro de unos límites razonables. Los gastos derivados de  acompañantes, gastos corrientes, etc., correrán a cargo de los participantes o sus patrocinadores. En cuanto a los participantes en las Finales Regionales de países que no pertenezcan a la Unión Europea tendrán que asumir sus propios gastos de viaje a la ciudad donde se celebre la semifinal, tanto de ida como de vuelta.
• Podrán participar en el concurso estudiantes que durante el año académico en curso residan en un país miembro de la Unión Europea, concretamente en: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía y Suecia.
• Los estudiantes de países que no sean de la Unión Europea -por ejemplo: Albania, Armenia, Bielorrusia, Georgia, Islandia, Israel, Lichtenstein, Moldavia, Montenegro, Noruega, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Rusia, Serbia, Suiza, Mónaco, San Marino, Turquía y Ucrania- también podrán participar, pero tendrán que presentar toda la documentación y proyecto en una de las 24 lenguas oficiales de la Unión Europea. Esta lista no es excluyente por lo que los estudiantes de cualquier otro país serán bienvenidos, siempre y cuando cumplan con todas normas establecidas.
• Los familiares de los organizadores no podrán participar en el Concurso Odysseus II.

• Los equipos de los países miembros de la UE participantes en el Concurso Odysseus II podrán presentar sus proyectos redactados en cualquiera de las 24 lenguas oficiales de la Unión Europea.
• Los países miembros de la Unión Europea se distribuirán de 7 a 10 regiones para las Finales Regionales. Estas regiones incluirán algunos países vecinos no miembros de la Unión Europea. Estos países no comunitarios serán asignados a una de las 10 regiones por parte de los organizadores cuando los trabajos hayan sido presentados.
• Durante las Finales Regionales todos los equipos de la Unión Europea podrán utilizar, para presentar sus proyectos, el servicio de traductores-intérpretes proporcionados por los organizadores locales del Concurso Odysseus II. Sería conveniente que cada equipo contara con un tutor anglohablante, pero no es obligatorio.
• Todos los proyectos que lleguen a la Final del concurso, en caso de que el trabajo se hubiera presentado en otra lengua, tendrán que presentar una copia del trabajo traducido al inglés para su evaluación.
• El Concurso Odysseus II no proporcionará traductores ni intérpretes a aquellos equipos de países que no sean de la Unión Europea. Estos equipos tendrán que presentar sus trabajos, orales o escritos, en inglés o en otra de las lenguas oficiales de la Unión Europea que hayan participado en la Final Regional.

• La inscripción en el Concurso Odysseus II sólo puede realizarse a través de la página web oficial del Concurso Odysseus II: odysseus-contest.eu
• El periodo de inscripción será del 1 de septiembre de 2016 al 31 de marzo de 2017.
• Al inscribirse en la página web del Concurso Odysseus II todos los participantes y sus tutores aceptan las normas del concurso, tal y como se establece en este documento y en la página web del Concurso Odysseus II.
• Los participantes del Concurso Odysseus II o sus tutores cuando inscriban a un equipo o a un alumno en el concurso proporcionarán a los organizadores toda la información solicitada, tal y como viene descrito en el formulario de inscripción on-line.
• Los organizadores aprobarán la inscripción de los equipos y asignarán una cuenta de seguridad para cada participante Skywalkers, equipo Pioneers, o participante o pareja de participantes Explorers. A partir de ahí, cada escolar, estudiante o equipo recibirá un único nombre de usuario y contraseña para acceder a su cuenta (es decir, habrá una sola cuenta por cada dibujo o proyecto presentado).
• El tutor de cada alumno o equipo debe tener la autoridad para confirmar o asegurar la corrección de toda la información personal proporcionada, y aceptar que los organizadores puedan usar la información que ellos envíen para verificar dicha autoridad. La misma responsabilidad recaerá sobre los estudiantes universitarios, que se inscriben ellos mismos como participantes.
• Los organizadores pueden eliminar la cuenta de un alumno o de un equipo y bloquear el uso de la página web de Odysseus II: si la inscripción está incompleta, si los datos suministrados son -o los organizadores creen que son- falsos, imprecisos, no están actualizados o están incompletos, o si los organizadores no pueden verificar alguno de los datos de la inscripción del equipo.
• Los participantes y los tutores son responsables de mantener su cuenta de forma segura, así como todas las actividades realizadas a través de ella. El tutor del equipo deberá informar inmediatamente a los organizadores de cualquier uso sin autorización de la cuenta de su alumno o equipo, así como de cualquier sospecha de infracción en la seguridad o uso fraudulento de la cuenta.

• Todos los trabajos enviados deberán ser obra del participante y haber sido realizados específicamente para este concurso. En ningún caso los proyectos presentados en el Concurso Odysseus II habrán sido ofrecidos para su publicación, ni habrán ganado o quedado finalistas en otros concursos estudiantiles similares a Odysseus II.
• Los trabajos enviados a cualquiera de las categorías establecidas incluirán: material gráfico, datos, investigaciones, desarrollos, modelos o experimentos originales de los participantes.
• Los participantes se comprometen a no incluir en su trabajo material que infrinja o viole los derechos de propiedad intelectual de una tercera parte, incluyendo copyright o derechos de marca, así como derechos de privacidad o publicidad.
• Se podrá utilizar material de una tercera parte siempre con moderación, y haciendo referencia explícita a su autor original.
• Está estrictamente prohibido y llevará a la descalificación de los participantes cualquier forma de plagio. La copia de las ideas o trabajo de otra persona está permitida siempre y cuando se haga referencia explícita a su autor origin

En la categoría Skywalkers un jurado hará una selección previa de dibujos, y posteriormente éstos serán evaluados on-line por los propios participantes. Los proyectos de Pioneers y Explorers serán evaluados en tres niveles: Nacional, Regional e Internacional. Para obtener más información sobre el proceso de evaluación consulte las Normas en las páginas de Skywalkers,  Pioneers y Explorers.

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• Los premios de los ganadores y finalistas del Concurso Odysseus II son intransferibles y en ningún caso negociables. Nunca podrá canjearse un premio por su equivalente económico.
• Los organizadores se reservan el derecho a reclamar la devolución de un premio, dentro del medio año siguiente a su concesión, si descubren que un equipo o un participante de la categoría de Skywalkers ha trasgredido –de cualquier forma- las normas descritas en este documento.

• Los documentos y el proyecto no serán devueltos, serán propiedad del Concurso Odysseus II, de tal forma que podrán utilizarse con fines publicitarios, exposiciones públicas y otros propósitos sin ánimo de lucro.
• Una vez cerrado el periodo de envíos, todos los trabajos serán públicos en la página web del Concurso Odysseus II.
• La inscripción de un equipo en el Concurso Odysseus II lleva implícito el derecho de los organizadores del concurso a publicar nombre, edad y nacionalidad de los miembros del equipo ganador en la página web del Concurso Odysseus II.
• Los organizadores del Concurso podrán solicitar a cualquier equipo que envíe a Bruselas los objetos físicos asociados con su proyecto para exhibirlos. Los costes asociados al envío de los objetos correrán a cargo de los organizadores.
• Los miembros de los equipos ganadores de la Final Internacional actuarán como Jóvenes Embajadores Europeos del Espacio, lo que conllevará la realización de entrevista y artículos para la página web del Concurso Odysseus II, así como participación en iniciativas y  actividades relacionadas de la Unión Europea.

• La organización del Concurso Odysseus II, bajo criterio exclusivo, podrá descalificar aquellos trabajos enviados fuera de plazo -después de la medianoche de la fecha límite de presentación de proyectos establecida en las bases del Concurso Odysseus II-, así como los trabajos que no cumplan con las normas del concurso, los términos legales y o las directrices definidas en la página web del concurso.
• El fallo de evaluadores y jueces será determinante e inapelable. Bajo ningún concepto se negociará con los equipos participantes, sus tutores o mentores.
• Los equipos que sean sorprendidos violando las normas aquí descritas serán inmediatamente descalificados y expulsados del Concurso Odysseus II.
• La organización del Concurso Odysseus II se reserva el derecho a descalificar a cualquier participante y enviarlo a casa antes de tiempo si tiene un comportamiento inapropiado durante los viajes de las Finales Regionales o a la Final Internacional.

• Es de esperar que tanto los tutores de los equipos como los estudiantes participantes estén familiarizados con las normas del concurso, incluyendo la letra pequeña.
• Todos los equipos Pioneers tendrán un tutor y cada participante Skywalker tendrá un profesor, un miembro de su familia o un tutor que le ayude.
• Los mentores ofrecerán a los equipos y participantes Pioneers y Explorers asesoramiento técnico y científico, exclusivamente. Los mentores podrán ejercer como asesores en tantos equipos como deseen.
• Para obtener más información, consultar la página de los Pioneers (para tutores) y la sección de Mentores y Evaluadores.

• El Concurso Odysseus II está formado por un consorcio internacional de instituciones de 10 países de la Unión Europea, financiado por la Comisión Europea y gestionado por la consultora Signosis, en Bruselas. La lista completa de los miembros del consorcio está publicada en la página web del concurso Odysseus II y en otros canales de comunicación y redes sociales seleccionados por los organizadores.
• Los organizadores proporcionarán la infraestructura web para que los participantes puedan inscribirse y enviar sus proyectos para su evaluación. La votación para seleccionar los mejores dibujos de los Skywalkers de cada país se hará on-line a través de la página web del Concurso Odysseus II.
• Los organizadores locales de cada país de la Unión Europea crearán una red de mentores para los participantes en las categorías de Pioneers y Explorers.
• Los organizadores podrán solicitar información sobre el sexo y nacionalidad de los participantes, si bien esta información sólo se utilizará con fines estadísticos. En ningún caso como criterio de participación o evaluación.
• Los organizadores, igualmente, publicarán en la página web información sobre el grado de participación en el concurso por país, edad y sexo.
• Los organizadores se reservan el derecho de modificar o rectificar los premios, normas, términos y condiciones del concurso en cualquier momento, si pueden demostrar una causa justificada.