Règlement

• Le concours est ouvert aux étudiants (inscrits en études supérieures) âgés de dix-sept (17) à vingt-deux (22) ans. Il concerne les étudiants nés entre le 1^er avril 1994 et le 31 mars 2000 inclus.
• Les Explorers devront être inscrits dans une formation d’études supérieures au cours de l’année universitaire 2016-2017.
• Les Explorers concourent à titre individuel, ou en binôme, et ils peuvent choisir d’être conseillé par un mentor sur les aspects scientifiques et techniques de leur dossier de projet.
• Tous les candidats doivent soumettre un projet original lié à l’espace basé sur les thèmes et les défis spécifiques à la catégorie Explorer.
• Les Candidats de la catégorie Explorer pourront soumettre un dossier numérique entre le 1^er septembre 2016 et le 31 mars 2017.
• Tous les dossiers soumis doivent être le fruit du travail personnel du candidat, réalisé spécifiquement pour ce concours.
• Les projets Explorers seront évalués en trois phases :
  1. Nationalement, par un panel de juges issus du même pays que celui des participants, basés sur les dépôts des projets en ligne. Cette évaluation aura lieu en avril 2017. Les dossiers déposés à partir des pays hors UE se verront attribuer par les organisateurs l’un des panels de juges, en fonction de la langue sélectionnée par les participants.
  2. Régionalement, lors de la participation aux demi-finales, suite à la sélection par les juges du tour précédent issus de tous les pays participants dans la région. Les candidats sélectionnés pour participer aux demi-finales devront avoir obtenu une note de 10 sur 20 au minimum lors de la phase précédente d’évaluation de leur dossier soumis en ligne. Les candidats accédant aux demi-finales présenteront leur projet directement devant le jury. Les demi-finales auront lieu entre le 30 avril et le 30 juin 2017. Les dates exactes pour chaque région seront annoncées sur le site Web Odysseus.
  3. Internationalement, par un jury d’éminents chercheurs, éducateurs et personnalités scientifiques. Les gagnants des demi-finales régionales se réuniront à Toulouse pour présenter leurs projets aux juges. La finale internationale aura lieu en juillet 2017.

• Au cours de la sélection au niveau national, le nombre de gagnants accédant au niveau supérieur de sélection sera déterminé par les populations relatives des pays concourants, et le nombre de dossiers par sujet. Les organisateurs du concours Odysseus annonceront les gagnants aux niveaux national et régional, via le site Web Odysseus.
• Au cours de la phase d’évaluation nationale, le nombre de gagnants sélectionnés pour participer aux demi-finales régionales sera déterminé en fonction du nombre de candidats par pays et par sujet. Les gagnants nationaux et régionaux seront annoncés par les organisateurs sur le site web Odysseus.
• Au cours de la sélection des meilleurs projets au niveau international, les récompenses seront décernées indépendamment de la nationalité ou lieu de résidence des finalistes. Il n’y a donc pas de quotas préétablis basés sur la population ou les taux de participation au concours.
• Les juges des projets liés à l’espace attribueront des points pour les critères suivants (les pourcentages exacts affectés à chaque critère seront annoncés sur le site Web avant l’ouverture des inscriptions) :
  • Excellence académique (précision, difficulté)
  • Pertinence par rapport au thème choisi
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Originalité
  • Pertinence sociétale
  • Présentation
  • Mérite technique et compétences pratiques
  • Durabilité et sensibilisation à l’environnement
• Chaque participant recevra une évaluation sommaire de son projet par les juges au moment de la sélection. Les demandes ultérieures d’évaluation ne pourront pas être satisfaites.
• Les juges distribueront également un certain nombre de mentions spéciales aux équipes non retenues, à chaque étape, par exemple :
  • Graphique ayant le plus d’impact visuel
  • Le problème le plus original
  • La présentation la plus professionnelle
  • La soumission la plus artistique
  • La meilleure musique dans un sujet scientifique
  • L’approche la plus innovante du thème choisi
  • Le projet le plus écologique
  • La solution la plus innovante du problème
  • La meilleure exploitation des fondamentaux des connaissances de l’espace
• Chaque binôme Explorers ou Explorer individuel recevra un diplôme pour la participation au concours Odysseus.
• Tous les projets gagnants seront exposés en intégralité dans le Hall of Fame du site Web du concours Odysseus, et tous les participants atteignant les demi-finales se verront décerner une médaille et un ensemble de souvenirs des demi-finales.
• La participation au concours est gratuite, et les frais de déplacement (billets d’avion, hébergement, repas et assurance) pour la participation aux finales régionale et internationale seront couverts par les organisateurs du concours Odysseus, dans des limites raisonnables.
• Lors des finales régionales et de la finale internationale, les finalistes participeront à un certain nombre d’activités, événements et voyages liées à l’espace, organisés et payés par les organisateurs du concours Odysseus.

Les candidats Explorers pourront solliciter de l’aide auprès d’un mentor pour obtenir des conseils techniques et scientifiques.