Règlement

Soumission en ligne
Équipes
Droits et protection des mineurs
Éligibilité
Langues et régions
Inscription
Originalité
Evaluation
Prix
Publication et publicité
Disqualification et Litiges
Professeurs-tuteurs et mentors
Organisateurs

Soumission en ligne

Tous les candidats ou les équipes doivent soumettre une image ou un projet original en sciences spatiales basé sur les thèmes et les défis spécifiques à leur catégorie d’âge.
Les équipes et les candidats individuels pourront déposer un dossier numérique entre le 1^er septembre 2016 et le 31 mars 2017.
Aucun dossier ne sera accepté après minuit (23h 59mn 59s) à la date de clôture, sauf en cas de problème technique grave avec le portail de dépôt en ligne. Si le dépôt en ligne se poursuit pendant plus de deux heures le dernier jour de la soumission (31 mars 2017), les organisateurs mettront à disposition l’outil de dépôt entre 8h00 et 18h00 (HNEC) le jour suivant le jour de dépôt final (c’est-à-dire 1^er avril 2017).
Si les fichiers déposés sont perdus ou effacés, en raison d’un problème informatique dans le système en ligne du concours Odysseus, l’équipe concernée sera autorisée à déposer de nouveau son dossier, après la date limite de dépôt si nécessaire. Cependant, cela ne sera pas le cas si les candidats ont eux-mêmes effacé ou corrompu leurs fichiers.
Les dossiers pour le concours Odysseus doivent être soumis uniquement via le site Web du concours Odysseus. Avant qu’une équipe ou un candidat ne dépose un dossier, il/elle doit s’inscrire et être approuvée par les organisateurs (reportez-vous également à la section Inscription).
Chaque dossier doit aborder un thème unique parmi ceux fournis par les organisateurs. Cependant, les candidats pourront choisir le domaine avec lequel ils traitent le thème : l’électronique, la physique, la chimie, l’art, le design, l’architecture, la psychologie, etc. peuvent tous être utilisés pour souligner un aspect du thème choisi.
Les fichiers électroniques téléchargés pour documenter chaque projet peuvent inclure : essais illustrés, présentations PowerPoint, affiches, vidéos, liens vers des sites Web de projet dédiés et fichiers audio. Les formats de fichiers autorisés sont les suivants :
- Documents; .doc .docx, .pdf, .txt .ps .ppt, .pptx, .pps, .ppsx
- Images : *.png, *.jpg *.bmp, *.gif
- Vidéos : toutes les vidéos doivent être téléchargées sur YouTube ou vimeo et le lien devra être fourni.
- Formats audio : *.mp3
- Formats de compression : .tar .gz .zip .7z
Le terme « image » peut s’appliquer à des images créées par tout moyen, soit manuellement (dessin, peinture, mosaïques, etc.), soit électroniquement (photographies, dessins réalisés avec des logiciels graphiques, etc.) Les images non créées électroniquement doivent être scannées et téléchargées dans l’un des formats approuvés.
Un modèle de soumission de projet sera disponible sur le site Web officiel au cours du processus de dépôt qui permettra aux candidats d’élaborer leur dossier. L’utilisation de ce modèle est facultative.
La limite maximale de la taille totale des fichiers non compressés pour chaque dossier est de 20 Mo. Les candidats pourront grouper de multiples fichiers en un seul lot pour leur dépôt. Ils peuvent également compresser les fichiers au format *.gz ou *.zip, sous réserve que les fichiers non compressés ne dépassent pas la limite de taille de 20 Mo.
Le coût des matériaux de chaque projet ne devra pas dépasser 300 euros.
Les dossiers devront contenir une page de remerciements pour toutes les personnes qui ont contribué d’une manière ou d’une autre au projet, y compris toutes les entités qui ont apporté leur soutien financier au projet. Aucune autre publicité de sponsor, ou insertion de produits n’est permise dans les documents soumis.
Il est de la responsabilité des candidats de convertir d’autres formats de fichier en un fichier de format approprié pour leur dossier.
Les participants sont responsables du contenu de leur dossier soumis au concours. S’ils divulguent des informations personnelles dans le dossier qu’ils soumettent, ils le feront à leurs propres risques.
Les Organisateurs ne sont pas responsables du contenu qui est soumis par les participants.
Les participants acceptent de ne pas soumettre de documents qui sont : diffamatoires, abusifs, importuns, insultants ou menaçants envers toute autre personne ; sectaires, haineux ou racialement insultants ; vulgaires, obscènes ou sexuellement explicites ; illégaux (ou qui font la promotion d’activités illégales).

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Équipes

Les Skywalkers soumettent les images qu’ils ont créées individuellement.
Les Pioneers travaillent en équipes de 2 à 3 membres, dirigées par un professeur-tuteur. Les élèves au sein d’une équipe peuvent être issus d’écoles différentes, sous réserve que le critère d’âge soit respecté. Chaque équipe pourra avoir un mentor pour les encadrer techniquement ou scientifiquement (voir ci-dessous pour les mentors).
Les Explorers concourent individuellement, ou en binôme, et n’auront pas de professeur-tuteur, bien qu’ils puissent choisir d’être conseillé par un mentor (voir ci-dessous pour les mentors).
Pour de plus amples informations sur les équipes, reportez-vous aux pages Pioneers et Explorers.

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Droits et protection des mineurs

Il est de la responsabilité du professeur-tuteur de l’équipe de fournir des informations complètes et exactes sur chaque participant de l’équipe via le formulaire d’inscription du site Web d’Odysseus.
Chaque participant âgé de moins de 18 ans doit fournir une autorisation parentale signée pour participer à ce concours. Un formulaire d’autorisation parentale pour voyager et participer aux finales régionales et à la finale internationale doit être fourni pour chaque candidat âgé de moins de 18 ans participant aux finales.
Il est de la responsabilité du professeur-tuteur de l’équipe de fournir aux organisateurs des formulaires d’autorisation parentale signés pour tous leurs candidats.
Tous les gagnants du concours à chaque niveau de sélection seront inclus dans des photographies de groupe et ils doivent accepter d’avoir leur visage publié sur le site Web du concours Odysseus et autres sites Web de promotion et sur des supports de promotion imprimés du concours.

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Éligibilité

Le concours est ouvert aux élèves à plein temps et aux étudiants de 1er cycle âgés de 7 à 22 ans. Pour être éligibles au concours, les candidats doivent faire partie de la fourchette d’âge spécifiée au dernier jour des dépôts de dossiers pour la catégorie ‘Skywalkers’ (31 mars 2017).
- Skywalkers: de 7 à 13 ans (élèves nés entre le 1er avril 2003 et le 31 mars 2010 inclus)
- Pioneers: de 14 à 19 ans (élèves du secondaire nés entre le 1^er avril 1997 et le 31 mars 2003 inclus)
- Explorers: de 17 à 22 ans (étudiants en études supérieures, nés entre le 1^er avril 1994 et le 31 mars 2000)
La participation au concours est gratuite et les frais de déplacement (billets d’avion et de train, hébergement, repas unique et assurance) pour la participation aux finales régionales et à la finale internatioale seront couverts par les organisateurs du concours Odysseus, dans des limites raisonnables. Les frais encourus pour les déplacements des accompagnants supplémentaires, l’argent de poche, etc., sont à la charge des candidats ou de leurs sponsors. Les participants des pays hors UE aux demi-finales régionales doivent supporter leurs propres frais de déplacement à partir et à destination du lieu de la demi-finale.
Les élèves et les étudiants peuvent participer au concours s’ils résident dans un pays qui est membre de l’UE au cours de l’année académique, en l’occurrence : Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, et Suède.
Les élèves et étudiants des pays en dehors de l’Union Européenne peuvent également participer (ex. : Albanie, Arménie, Biélorussie, Géorgie, Islande, Israël, Lichtenstein, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, République de Macédoine, Russie, San Marin, Serbie, Suisse, Turquie et Ukraine), mais ils doivent tous déposer leurs dossiers dans l’une des 24 langues officielles de l’UE. Remarque : la liste indiquée ici n’est pas exhaustive, et les candidats d’autres pays sont les bienvenus sous réserve qu’ils satisfassent aux exigences d’éligibilité.
Les membres des familles des organisateurs ne peuvent pas prendre part au concours Odysseus.

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Langues et régions

Les dossiers pour le concours Odysseuspeuvent être rédigés dans l’une des 24 langues officielles de l’UE, pour les équipes et les candidats issus des pays membres de l’UE.
Les pays membres de l’UE seront répartis en 7 à 10 régions pour le deuxième tour de l’évaluation. Ces régions comprennent certaines régions limitrophes hors UE. Les pays hors UE se verront affecter l’une des 10 régions par les organisateurs lorsque les dossiers auront été déposés.
Pour la présentation de leurs dossiers lors des demi-finales, toutes les équipes issues de l’Union Européenne auront accès à des traducteurs/interprètes, fournis par les organisateurs locaux du concours Odysseus. Il sera utile que chaque équipe ait un professeur-tuteur anglophone, mais cela n’est pas obligatoire.
Si le dossier accède à la finale du concours, les candidats devront produire une traduction intégrale du dossier en vue de son examen, si le dossier a été initialement déposé dans une autre langue.
Aucun traducteur ou interprète ne sera fourni par le concours Odysseus pour les équipes en dehors de l’Union Européenne. Ces équipes doivent présenter leur travail, écrit ou oral, en anglais ou dans l’une des langues des pays de l’UE participant à la demi-finale régionale.

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Inscription

L’inscription au concours Odysseus peut être effectuée uniquement sur le site Web du concours Odysseus : odysseus-contest.eu
Période d’inscription : du 1^er septembre 2016 au 31 mars 2017
En s’inscrivant pour participer sur le site Web du concours Odysseus, tous les candidats et leurs professeurs-tuteurs acceptent les règles du concours telles qu’indiquées dans le présent document et sur le site Web du concours Odysseus.
Les participants du concours Odysseus, ou les professeurs-tuteurs, fourniront aux organisateurs du concours certaines informations d’inscription, tel qu’exposé dans le formulaire d’inscription en ligne, lorsqu’ils inscrivent une équipe ou un élève pour participer au concours Odysseus.
Les organisateurs approuveront les équipes et créeront un compte sécurisé pour chaque candidat Skywalker, équipe de Pioneers, candidat ou binôme Explorers. Ensuite, chaque élève, étudiant ou équipe recevra un identifiant et un mot de passe uniques pour accéder à leur compte (c’est-à-dire qu’il y aura un compte unique pour chaque image ou projet déposé).
Le professeur-tuteur de chaque élève ou équipe doit avoir l’autorité pour confirmer et assurer la précision de toutes les informations personnelles fournies, et accepter que les organisateurs puissent exploiter les informations qu’ils soumettent pour vérifier ladite autorité. La même responsabilité incombe aux étudiants en études supérieures qui s’inscrivent comme candidats.
Les organisateurs peuvent résilier le compte d’un élève, d’une équipe ou d’un étudiant, et bloquer l’utilisation du site Web du concours Odysseus si son inscription est incomplète ; si les données fournies sont fausses, imprécises, non actualisées, incomplètes (ou sont considérées comme telles) ou si les organisateurs sont incapables de vérifier certaines informations d’inscription de l’équipe
Les candidats et les professeurs-tuteurs ont l’obligation de maintenir la sécurité de leur compte et pour toutes les activités effectuées par l’intermédiaire de leur compte. Le professeur-tuteur avertira immédiatement les organisateurs de toute utilisation non autorisé du compte de leur élève ou équipe, ou de tout soupçon de violation de la sécurité du compte.

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Originalité

Tous les dossiers déposés doivent être le fruit du propre travail du candidat, réalisés spécifiquement pour ce concours. Avant le dépôt du dossier, les participants ne doivent pas avoir proposé leurs dossiers à la publication, ni avoir remporté, ou avoir été candidat à d’autres concours d’étudiants ayant le même projet ou un dossier soumis au concours d’Odysseus.
Le dossier soumis dans toutes les catégories doit inclure une œuvre, des données, investigations, fabrication, modèles ou expérimentations originaux par les candidats.
Les participants acceptent de ne pas inclure dans leur dossier des éléments qui enfreignent et/ou violent tous droits de propriété intellectuelle d’un tiers, y compris, entre autres, des copyrights ou des droits de marque, ou droits à la vie privée ou publicitaires.
Les éléments de tiers peuvent être utilisés avec parcimonie, avec la mention correcte correspondante.
Tout type de plagiat est strictement interdit et entraînera la disqualification des participants. La duplication des réflexions ou du travail d’une autre personne est autorisée mais doit être référencée.

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Evaluation

Dans la catégorie des images Skywalker, tous les dossiers feront l’objet d’une pré-sélection par les juges du concours. Les images ainsi choisies seront soumises au vote en ligne des candidats eux-mêmes pour désigner un gagnant et deux finalistes par pays.
Les projets Pioneers et Explorers seront évalués en trois étapes : nationalement, régionalement et internationalement. Pour de plus amples informations sur le processus d’évaluation, reportez-vous au Règlement sur les pages Skywalkers, Pioneers et Explorers.

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Prix

Les prix des gagnants classés premiers et seconds du concours Odysseus sont non-négociables et non-cessibles. En aucun cas le prix ne pourra être échangé contre sa valeur financière.
Les organisateurs se réservent le droit de demander la restitution d’un prix, dans les six mois suivant son attribution, si une équipe ou un individu Explorer s’est avéré avoir enfreint le règlement établi dans le présent document.

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Publication et publicité

Les éléments du dossier ne seront pas restitués et, en tant que « propriété du projet Odysseus II », ils pourront être utilisés à des fins publicitaires, d’exposition publique, de faire-savoir et à toutes autres fins à but non lucratif.
Après la clôture des soumissions, tous les dossiers seront mis à disposition du public via le portail Web du concours Odysseus.
L’inscription d’une équipe donne au concours Odysseus le droit de publier le nom, l’âge et la nationalité des membres de l’équipe gagnant sur le site Web d’Odysseus.
Les organisateurs du concours pourront demander à une équipe d’envoyer les objets physiques associés à leur dossier à Bruxelles pour une exposition. Le coût de transport des objets sera pris en charge par les organisateurs.
Les membres des équipes gagnantes issus de la finale internationale agiront en tant que « Jeunes Ambassadeurs Européens de l’Espace » et participeront à des activités de promotion immédiatement après la finale. Ces activités incluront des interviews et des articles pour le site Web du concours Odysseuset d’autres initiatives européennes de promotion.

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Disqualification et Litiges

Les dossiers tardifs soumis après minuit (HNEC) de la dernière date spécifiée pour les dépôts de dossiers pour le concours Odysseus, et les dossiers non conformes au règlement et aux conditions juridiques et les directives fournies sur le site Web, seront disqualifiés, à la seule discrétion des organisateurs du concours.
Les décisions des jurys d’évaluation et des juges sont définitives, et aucun appel ou négociation ne sera mené(e) avec les équipes participantes, leurs professeurs-tuteurs ou mentors.
Les équipes qui s’avèreraient avoir enfreint le règlement établi dans les présentes seront disqualifiées du concours Odysseus.
Un comportement inapproprié au cours des déplacements à destination des demi-finales régionales ou la finale internationale pourra entraîner la disqualification et un retour anticipé dans le pays de résidence, à la discrétion des organisateurs de la finale en question.

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Professeurs-tuteurs et mentors

Les professeurs-tuteurs des équipes et les participants étudiants devront être familiarisés avec le règlement du concours, y compris les textes en petits caractères.
Chaque équipe Pioneers doit avoir un professeur-tuteur et chaque candidat Skywalker devrait avoir un professeur, un membre de la famille ou un animateur de groupe de jeunes pour les seconder.
Les mentors dispensent des conseils purement techniques et scientifiques aux équipes ou candidats Pioneers ou Explorers, et il n’y a pas de limite au nombre de soumissions qu’ils peuvent faire en tant que conseiller.
Pour de plus amples informations, reportez-vous également à la page Pioneers (pour les professeurs-tuteurs) et la section Mentors et évaluateurs.

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Organisateurs

Le concours Odysseusest organisé par un consortium international d’institutions de 10 pays de l’UE, financé par la Commission Européenne et géré par la société conseil Signosis de Bruxelles. Une liste complète des membres du consortium est publiée sur le site Web du concours Odysseus et d’autres canaux de communication et réseaux sociaux sélectionnés par les organisateurs.
Les organisateurs de l’infrastructure Web grâce à laquelle les candidats enregistrent leur participation et soumettent leurs projets pour évaluation. Le vote pour les meilleures images Skywalkers dans chaque pays sera également effectué via le site Web du concours Odysseus.
Les organisateurs locaux dans chaque pays de l’UE organiseront un réseau de mentors sous forme d’une ressource pour les candidats dans les catégories Pioneers et Explorers.
Les organisateurs demanderont des informations sur le sexe et la nationalité des participants ; cependant, ces informations seront utilisées à des fins statistiques uniquement, et non pas comme critères de participation ou de sélection.
Les organisateurs publieront également sur le site Web des informations sur le degré de participation au concours par pays, âge et sexe.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou amender les prix, règlements, termes et conditions du concours à tout moment, s’ils peuvent apporter la preuve d’une cause juste.

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