Soumission en ligne

• Tous les candidats ou les équipes doivent soumettre une image ou un projet original en sciences spatiales basé sur les thèmes et les défis spécifiques à leur catégorie d’âge.
• Les équipes et les candidats individuels pourront déposer un dossier numérique entre le 1^er septembre 2016 et le 31 mars 2017.
• Aucun dossier ne sera accepté après minuit (23h 59mn 59s) à la date de clôture, sauf en cas de problème technique grave avec le portail de dépôt en ligne. Si le dépôt en ligne se poursuit pendant plus de deux heures le dernier jour de la soumission (31 mars 2017), les organisateurs mettront à disposition l’outil de dépôt entre 8h00 et 18h00 (HNEC) le jour suivant le jour de dépôt final (c’est-à-dire 1^er avril 2017).
• Si les fichiers déposés sont perdus ou effacés, en raison d’un problème informatique dans le système en ligne du concours Odysseus, l’équipe concernée sera autorisée à déposer de nouveau son dossier, après la date limite de dépôt si nécessaire. Cependant, cela ne sera pas le cas si les candidats ont eux-mêmes effacé ou corrompu leurs fichiers.
• Les dossiers pour le concours Odysseus doivent être soumis uniquement via le site Web du concours Odysseus. Avant qu’une équipe ou un candidat ne dépose un dossier, il/elle doit s’inscrire et être approuvée par les organisateurs (reportez-vous également à la section Inscription).
• Chaque dossier doit aborder un thème unique parmi ceux fournis par les organisateurs. Cependant, les candidats pourront choisir le domaine avec lequel ils traitent le thème : l’électronique, la physique, la chimie, l’art, le design, l’architecture, la psychologie, etc. peuvent tous être utilisés pour souligner un aspect du thème choisi.
• Les fichiers électroniques téléchargés pour documenter chaque projet peuvent inclure : essais illustrés, présentations PowerPoint, affiches, vidéos, liens vers des sites Web de projet dédiés et fichiers audio. Les formats de fichiers autorisés sont les suivants :
  • Documents; .doc .docx, .pdf, .txt .ps .ppt, .pptx, .pps, .ppsx
  • Images : *.png, *.jpg *.bmp, *.gif
  • Vidéos : toutes les vidéos doivent être téléchargées sur YouTube ou vimeo et le lien devra être fourni.
  • Formats audio : *.mp3
  • Formats de compression : .tar .gz .zip .7z
• Le terme « image » peut s’appliquer à des images créées par tout moyen, soit manuellement (dessin, peinture, mosaïques, etc.), soit électroniquement (photographies, dessins réalisés avec des logiciels graphiques, etc.) Les images non créées électroniquement doivent être scannées et téléchargées dans l’un des formats approuvés.
• Un modèle de soumission de projet sera disponible sur le site Web officiel au cours du processus de dépôt qui permettra aux candidats d’élaborer leur dossier. L’utilisation de ce modèle est facultative.
• La limite maximale de la taille totale des fichiers non compressés pour chaque dossier est de 20 Mo. Les candidats pourront grouper de multiples fichiers en un seul lot pour leur dépôt. Ils peuvent également compresser les fichiers au format *.gz ou *.zip, sous réserve que les fichiers non compressés ne dépassent pas la limite de taille de 20 Mo.
• Le coût des matériaux de chaque projet ne devra pas dépasser 300 euros.
• Les dossiers devront contenir une page de remerciements pour toutes les personnes qui ont contribué d’une manière ou d’une autre au projet, y compris toutes les entités qui ont apporté leur soutien financier au projet. Aucune autre publicité de sponsor, ou insertion de produits n’est permise dans les documents soumis.
• Il est de la responsabilité des candidats de convertir d’autres formats de fichier en un fichier de format approprié pour leur dossier.
• Les participants sont responsables du contenu de leur dossier soumis au concours. S’ils divulguent des informations personnelles dans le dossier qu’ils soumettent, ils le feront à leurs propres risques.
• Les Organisateurs ne sont pas responsables du contenu qui est soumis par les participants.
• Les participants acceptent de ne pas soumettre de documents qui sont : diffamatoires, abusifs, importuns, insultants ou menaçants envers toute autre personne ; sectaires, haineux ou racialement insultants ; vulgaires, obscènes ou sexuellement explicites ; illégaux (ou qui font la promotion d’activités illégales).