Regole

• Tutti i concorrenti devono sottomettere un elaborato (immagine o progetto) basato o relativo ad uno dei temi delineati per la corrispondente categoria.
• Le squadre ed i concorrenti partecipanti a livello individuale dovranno sottomettere gli elaborate in forma elettronica durante il seguente periodo:
  • 1^o Settembre 2016 – 31 Marzo 2017
• Non saranno accettati elaborati sottomessi successivamente alla mezzanotte in ora Italiana (23:59:59 CET) del giorno di chiusura, a meno di gravi problemi tecnici con la piattaforma di sottomissione on-line: se la piattaforma avrà un malfunzionamento di durata maggiore alle due ore nell’ultimo giorno di sottomissione degli elaborati (31 Marzo 2017), gli organizzatori renderanno disponible la piattaforma il giorno successivo tra le ore 8 e le ore 18 con riferimento all’ora Italiana.
• Se gli elaborati sottomessi sono perduti o corrotti a causa di un malfunzionamento della piattaforma, i team o concorrenti interessati potranno ricaricare l’elaborato anche successivamente alla data limite. Comunque ciò non sarà permesso nel caso il file sia perso o corrotto a causa dei concorrenti stessi.
• Gli elaborati dovranno essere sottoposti solo attraverso il sito web dedicato. Prima di effettuare l’invio sarà necessario registrarsi ed ottenere l’approvazione degli organizzatori.
• Ogni elaborato dovrà essere relativo ad una singola tematica tra quelle definite per le varie categorie. Comunque i concorrenti e le squadre potranno scegliere uno specifico soggetto da approfondire nell’ambito della tematica.
• I file elettronici da caricare sul sito per documentare il progetto possono includere: saggi illustrati, presentazioni PowerPoint, poster, collegamenti a video, collegamenti a siti web dedicati al progetto, audio. I formati digitali ammessi sono:
  • Documenti; .doc .docx, .pdf, .txt  .ps  .ppt, .pptx, .pps,  .ppsx
  • Immagini: *.png, *.jpg *.bmp, *.gif
  • Video:  tutti i video dovrebbero essere caricati sulle piattaforme youtube o vimeo fornendo i link per la visualizzazione
  • Audio: *.mp3
  • Formati di compressione: .tar .gz .zip .7z

• Con il termine “immagine” si intende una qualsiasi immagine creata con ogni mezzo e modalità sia manualmente (disegno, pittura, mosaico) o elettronicamente (fotografie, disegni elaborati al computer). Le immagini non create digitalmente dovranno essere trasformate in formato elettronico secondo i formati approvati per il loro invio.
• Un formato per aiutare la sottomissione degli elaborati sarà disponibile sul sito web. Il suo utilizzo è comunque solo opzionale.
• La dimensione limite dei file non compressi per ciascun elaborato è di 20 MB. I concorrenti possono raccogliere i file da inviare in un unico archivio compresso (formati: *.gz o *.zip) a patto che i singoli file originali non eccedano il limite dei 20MB.
• I materiali necessari alla produzione di ogni progetto non devono costare più di 300 €.
• Gli elaborati dovranno contenere una pagina di ringraziamento fornendo in essa una lista di tutte le persone che hanno contribuito in qualche misura al progetto, incluso eventuali sponsor che abbiano partecipato al finanziamento. Il logo di uno di questi può essere inserito nella pagina. Non saranno permesse altre pubblicità di sponsor o prodotti.
• La conversione dei file è di responsabilità dei concorrenti o dell’insegnante-leader.
• I partecipanti sono responsabili dei contenuti dei loro elaborati. Nel caso di pubblicazione di materiale riservato essi lo fanno a proprio rischio.
• Gli organizzatori non sono responsabili per i contenuti degli elaborati.
• I partecipanti non potranno sottomettere elaborati che siano: diffamatori, di abuso, offensivi, contenenti insulti o minacce a persone, intolleranti o razzisti, volgari, osceni o contenenti azioni sessuali esplicite o illegali (o che promuovano attività illegali).

• Gli Skywalker devono creare individualmente l’immagine per il concorso.
• I Pioneer lavorano in team costituiti da 2 o 3 membri, guidati da un insegnante-leader. I team possono essere costituiti da scolari di scuole differenti, ma della stessa nazione, o da classi differenti della stessa scuola, fermo restando che devono essere rispettati i limiti di età. Ogni team può poi avere un mentore che lo supporti per gli aspetti tecnici-scientifici (si veda anche il paragrafo dedicato).
• Gli Explorer competono a livello individuale o in coppia e non avranno un insegnante-leader, ma potranno scegliere di essere supportati da un mentore (si veda anche il paragrafo dedicato).
• Per maggiori informazioni vedere le regole alle pagine relative alle varie categorie.

• È responsabilità dell’insegnante-leader del team di fornire informazioni complete e corrette sui partecipanti al concorso al momento della registrazione.
• Ogni partecipante sotto i 18 anni dovrà fornire un consenso parentale firmato per partecipare al concorso. Un analogo consenso dovrà essere fornito per il viaggio alle eventuali finali regionali e internazionali.
• L’invio agli organizzatori del consenso parentale firmato è responsabilità dell’insegnante-leader.
• Tutti i vincitori ad ogni livello saranno inclusi in fotografie di gruppo o individuali e dovranno fornire il loro consenso per la pubblicazione sul sito web Odysseus Contest e su altri siti web di diffusione scientifica o per materiali informativi.

• Il concorso è aperto a tutti gli studenti di età compresa tra i 7 e i 22 anni. Per essere idonei i concorrenti devono ricadere entro la finestra di età seguente:
  • Skywalker: dai 7 ai 13 anni (scolari nati tra il 1^o Aprile 2003 ed il 31 Marzo 2010)
  • Pioneer: dai 14 ai 19 anni (studenti della scuola secondaria nati tra il 1 Aprile 1997 e il 31 Marzo 2003)
  • Explorer: tra 17 e 22 anni (studenti universitari nati tra il 1 Aprile 1994 e il 31 Marzo 2000)
• La partecipazione al concorso è gratuita e le spese di viaggio e di sistemazione in albergo (biglietti aerei o ferroviari, pranzi, cene e assicurazione) per partecipare alle finali regionali e europea sono a carico degli organizzatori del concorso, entro limiti ragionevoli. Le spese per accompagnatori non identificati specificatamente per le categorie di minorenni devono essere coperte dai concorrenti stessi o da eventuali sponsor. Per i partecipanti di paesi non-UE le spese di viaggio alla e dalla sede della semi-finale regionale sono a carico dei partecipanti stessi.
• Scolari e studenti devono essere residenti in una nazione membro dell’Unione Europea durante l’anno scolastico del concorso, cioè: Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Cipro, Republicca Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Regno Unito.
• Scolari e studenti residenti nelle seguenti nazioni non facenti parti dell’unione Europea (esempio: Albania, Armenia, Bielorussia, Georgia, Islanda, Israele, Lichtenstein, Moldavia, Montenegro, Norvegia, Repubblica di Macedonia, Russia, Serbia, Svizzera, Monaco, San Marino, Turchia e Ucraina) possono partecipare, ma devono sottomettere il materiale in una delle 24 lingue ufficiali dell’Unione Europea. N.B. La lista data non è esaustiva e concorrenti da altri paesi sono benvenuti fermo restando il rispetto delle altre regole di idoneità alla partecipazione.
• I famigliari degli organizzatori non possono partecipare al concorso Odysseus II.

• Gli elaborati sottoposti dovranno essere in una delle 24 lingue ufficiali dell’Unione Europea.
• Gli stati membri della UE saranno suddivisi in 10 Regioni per la seconda fase del concorso. Queste regioni comprendono alcune nazioni confinanti non UE. Le nazioni non-UE saranno associate alle varie regioni nel momento di sottomissione degli elaborati.
• Per le presentazioni dei progetti durante le semi-finali tutti i team delle nazioni UE potranno usufruire di traduttori/interpreti forniti dagli organizzatori locali. È raccomandabile, anche se non obbligatorio, che i team abbiano un insegnante-leader con competenze di lingua inglese
• Se il progetto presentato accede alla finale europea, i concorrenti dovranno fornire una traduzione completa dello stesso in inglese perchè sia giudicabile dalla giuria internazionale, laddove il materiale originariamente presentato fosse in una lingua differente.
• Per i team provenienti da paesi non-UE non è prevista la disponibilità di traduttori/interpreti. Questi lavori dovranno quindi essere presentati in Inglese o in un’altra lingua ufficiale dell’UE.

• La registrazione al concorso Odysseus II può essere fatta solo on-line attraverso il sito web: odysseus-contest.eu
• Il periodo in cui fare la registrazione è: 1^o Settembre 2016 – 31 Marzo 2017.
• Registrandosi al concorso Odysseus II ogni concorrente o insegnante-leader accetta le regole del concorso come definite in questo documento e sul sito web dedicato.
• I concorrenti, o l’insegnante-leader, dovranno fornire agli organizzatori alcune informazioni come definite nell’apposito modulo in fase di registrazione.
• Gli organizzatori approveranno le iscrizioni e forniranno un account sicuro per i concorrenti in tutte le categorie. Quindi, ogni scolaro o team o studente riceverà una username ed una password per accedere al proprio account (cioè vi sarà un solo account per ogni imagine, progetto).
• L’insegnante-leader dovrà confermare e assicurare l’accuratezza di tutte le informazioni personali richieste e dichiarare di accettare che gli organizzatori possano effettuare verifiche. La stessa responsabilità è richiesta agli studenti che si registreranno come concorrenti.
• Gli organizzatori possono chiudere un account e bloccarne l’uso se la registrazione è incompleta, se i dati non sono rispondenti al vero (o se gli organizzatori li ritengono tali), inaccurati, non aggiornati o forniti in modo tale che non possano essere verificati.
• I concorrenti e l’insegnante-leader sono responsabili della sicurezza del proprio account e devono evitarne la condivisione con altre persone per tutta la durata dell’utilizzo. L’insegnante-leader dovrà immediatamente notificare agli organizzatori ogni utilizzo non autorizzato dell’account da parte dei membri delle squadre seguite, oppure ogni sospetto utilizzo improprio da parte di estranei.

• Tutti gli elaboratisottomessi devono essere frutto del lavoro dei concorrenti e realizzati appositamente per il concorso. Prima della sottomissione i partecipanti non possono avere reso pubblico l’elaborato o averlo utilizzato per altri concorsi.
• Gli elaborati di tutte le categorie devono includere lavori originali di tipo artistico, analisi dati, realizzazione di modelli, ricerca bibliografica o realizzazione di esperimenti.
• I participanti accettano di non includere negli elaboratimateriale che violi ogni diritto di proprietà intellettuale di terze parti, inclusi, ma non limitati, copyright,marchi registratio di privacy.
• Materiali di terze parti devono essere utilizzati in modo ridotto e con l’adeguata attribuzione dell’autore.
• Ogni forma di plagio è strettamente proibita e comporterà la squalifica del partecipante. Eventuale duplicazione del pensiero o del lavoro di altri autori è permessa se correttamente evidenziata la referenza.

Nella categoria Skywalker le immagini sottomesse sarannogiudicate on-line dagli stessi concorrenti. I progetti Pioneers ed Explorers saranno valutati a tre livelli: nazionale, regionale e internazionale. Per maggiori informazioni sulprocesso di valutazione si rimanda alle Regole di dettaglio delle categorie(hyperlinks alle categorie).

• I premi del concorso non sono negoziabili o trasferibili. Una somma in denaro non può essere richiesta a sostituzione del premio.
• Gli organizzatori si riservano il diritto di richiedere la restituzione del premio entro sei mesi dalla sua assegnazione se si scopre che il concorrente o il team abbia infranto le regole del concorso.

• Il materiale fornito non sarà restituito e come proprietà del programma “Odysseus II” potrà esere utilizzato per pubblicità, esibizioni pubbliche, diffusione scientifica e altre attività non a scopo di lucro.
• Al termine del periodo di sottomissione degli elaborati questi verranno divulgati sul sito web del concorso.
• La registrazione di un team al concorso dà agli organizzatori il diritto di pubblicare il nome, l’età e la nazionalità dei membri del team vincente sul sito web del concorso.
• Gli organizzatori possono chiedere a un team di inviare, a Bruxelles presso la sede dell’organizzazione, l’oggetto fisico associato al materiale elettronico sottomesso online. Il costo della spedizione sarà a carico dell’organizzazione.
• I membri del team vincente alla finale europea agiranno come “European Youth Space Ambassadors” e parteciperanno ad attività di diffusione scientifica immediatamente dopo la finale. Questo include interviste e la descrizione della storia del loro impegno per il concorso Odysseus II.

• I materiali inviati oltre la data limite, che non rispettano i requisiti e le regole del concorso, saranno squalificati alla sola discrezione degli organizzatori.
• Le decisioni dei team di valutazione e dei giudici sono finali e senza appello, nè negoziazioni saranno svolte con i team concorrenti, i loro insegnanti-leader o mentori.
• I team che si scopre abbiano infranto le regole del concorso saranno immediatamente squalificati.
• Un comportamento inappropriato durante i viaggi e la permanenza alle semi-finali regionali e alle finali potrà causare la squalifica dei concorrenti, a discrezione degli organizzatori degli eventi.

• Gli insegnanti-leader e gli studenti concorrenti sono considerati al corrente delle regole del concorso.
• Ogni team “‘Pioneer” deve avere un insegnante-leader e ogni concorrente Skywalker deve essere assistito da un insegnante, un membro della famiglia o un giovane leader (ovviamente maggiorenni).
• I mentori forniscono solo supporto tecnico-scientifico ai concorrenti “Pioneer” e “Explorer” e non vi sono limiti al numero di team o concorrenti che i mentori possano assistere.
• Per maggiori informazioni si vedano le pagine “Pioneer” (per gli insegnanti-leader) e le sezioni Mentori e Valutatori.

• Il concorso Odysseus II è un progetto organizzato da un consorzio internazionale di istituzioni di 10 paesi UE e finanziato dalla Commisione Europea nell’ambito del programma Horizon 2020.
• Il progetto è coordinato e gestito dalla società di consulenza Signosis con sede a Bruxelles. La lista completa dei membri del consorzio è riportata su questo sito, così come sui canali di informazione e social media scelti dagli organizzatori per le comunicazioni.
• Gli organizzatori forniscono l’infrastruttura web per la registrazione dei concorrenti e per l’invio degli elaborati.
• Gli organizzatori a livello regionale elaboreranno il network di mentori quale risorse esterna per i concorrenti nelle categorie “Pioneer”ed “Explorer”.
• Gli organizzatori richiederanno dati sull’età, nazionalità e sesso dei concorrenti solo per analisi statistiche. Questi dati non influenzeranno le valutazioni.
• I dati statistici così elaborati saranno successivamente resi pubblici sul sito web.
• Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare i premi, le regole, i termini e le condizioni del concorso in ogni momento se questo è dovuto a una giusta causa.