Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht-leider van het team om juiste en volledige informatie over elke deelnemer te communiceren via het inschrijvingsformulier beschikbaar op de Odysseus II-website.
Elke deelnemer jonger dan 18 jaar moet een ondertekend formulier “Ouderlijke toestemming” indienen om te mogen deelnemen aan de wedstrijd.
Elke deelnemer jonger dan 18 jaar moet een formulier “Ouderlijke toestemming” voorleggen in het kader van de reizen naar en de deelname aan de regionale en Europese finales.
Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht-leider om voor elke deelnemer een ondertekend formulier “Ouderlijke toestemming” over te maken aan de organisatoren.
Alle wedstrijdwinnaars op elk beoordelingsniveau zullen op groepsfoto’s staan en moeten toestaan dat foto’s van hen op de website van de Odysseus II-wedstrijd, op andere dienstverlenende websites en op geprint dienstverlenend materiaal in verband met de wedstrijd zullen worden gepubliceerd.