Door ons uw naam en e-mailadres te geven in het kader van de inschrijving voor de gemeenschap van de Odysseus II-wedstrijd stemt u ermee in dat deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig de voorwaarden van onderstaand beleid en in overeenstemming met de wetgeving van toepassing in België.

Uw gegevens zullen worden gebruikt om informatie te verschaffen die uitsluitend betrekking heeft op de Odysseus II-wedstrijd en om u indien nodig te contacteren om informatie te verkrijgen die exclusief betrekking heeft op de Odysseus II-wedstrijd. Wij zullen de contactgegevens die wij verzamelen, ook gebruiken en analyseren om de diensten en de informatie die via de website van de Odysseus II-wedstrijd worden voorgesteld, aan te bieden, te ondersteunen, te verbeteren en te ontwikkelen. De bezoekers die inlichtingen meedelen, doen dit op vrijwillige basis. Indien u persoonlijke gegevens meedeelt, houdt dit in dat u ermee instemt dat het Odysseus II Consortium deze inlichtingen gebruikt voor het vooropgestelde doel en betekent dit voor ons dat u kennis heeft genomen van de bepalingen van het privacybeleid van de Odysseus II-wedstrijd.

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt onder toezicht van de beheerder van het Odysseus-platform (Signosis Sprl. Louizalaan 367, 1050, Brussel, België). De gemeenschap van de Odysseus II-wedstrijd en de websitebeheerder hebben toegang tot uw e-mailadres voor en in de mate vereist door de doeleinden uiteengelegd in onderstaande verklaring.

De websitebeheerder past geschikte veiligheidsmaatregelen toe om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen de toegang door onbevoegden en tegen onrechtmatig gebruik, onvoorzien verlies, vernietiging en beschadiging. U heeft het recht te eisen dat uw persoonlijke gegevens uit onze gegevensbank worden verwijderd door middel van een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek dat aan de beheerder moet worden gestuurd op het bovenvermelde postadres. Uw e-mailadres wordt in elk geval automatisch verwijderd wanneer u zich uitschrijft door middel van de voorziene web-interface.

De website van de Odysseus II-wedstrijd gebruikt geen “permanente cookies” of om het even welke andere permanente traceertechnologie dan ook die toelaten in het kader van veelvuldige bezoeken een specifieke bezoeker of inlichtingen over een bezoeker te identificeren. Wij gebruiken echter wel “sessiecookies” die de bezoeker identificeren voor de duur van zijn browsesessie. Sessiecookies worden van onze webservers verwijderd wanneer uw sessie wordt beëindigd.

De website van de Odysseus II-wedstrijd verzamelt wel bepaalde niet-persoonlijke inlichtingen die ons toelaten onze websitebezoekers beter te bedienen. De verzamelde gegevens omvatten bijvoorbeeld: het IP-adres (Internet Protocol) dat u gebruikt om toegang te hebben tot onze website, het IP-adres van de website van waaruit u naar onze website ging, de naam van uw domein, het soort browser en besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en het uur waarop u onze website heeft bezocht en de bezochte pagina’s. Deze gegevens laten niet toe u persoonlijk te identificeren.

Wij zullen noch uw naam bekendmaken, noch het feit dat u ons materiaal of andere inlichtingen heeft meegedeeld tenzij:

• wij uw toestemming hebben om uw naam te gebruiken; of
• wij u op voorhand hebben meegedeeld dat het materiaal of andere inlichtingen die u op een welbepaald deel van deze website heeft bekendgemaakt, zal/zullen worden gepubliceerd of op een andere wijze worden gebruikt met vermelding van uw naam; of
• wij hiertoe door de wetgeving worden verplicht.

Indien u vragen heeft over het Privacybeleid en/of de gebruiken van deze website of indien u van mening bent dat deze website zijn opgegeven informatiebeleid niet naleeft, gelieve ons te contacteren op het e-mailadres: info@odysseus-contest.eu

ODYSSEUS II CONTEST
OVERVIEW OF MENTORING FRAMEWORK

The ODYSSEUS mentoring programme intends to match a person with knowledge and / or professional experience on space science and technology with a team of pupils or a student, who can benefit from this experience. The objectives are to provide support for the pupils / students and informal guidance at the preparation of their entries to the Odysseus contest.

An Odysseus Mentor should lead, inspire and motivate his or her pupils / students to learn about space by sharing concepts, ideas, approaches and resources beyond their usual school curriculum or university courses.  A mentor will provide guidance and recommendations to help the team of pupils / student to develop their entries to the Odysseus contest and will serve as a resource to space science knowledge.  Depending on their availability and the time for which they have volunteered for, the Odysseus Mentors could provide guidance to more than one team of pupils or student.he ODYSSEUS mentoring programme intends to match a person with knowledge and / or professional experience on space science and technology with a team of pupils or a student, who can benefit from this experience. The objectives are to provide support for the pupils / students and informal guidance at the preparation of their entries to the Odysseus contest.

Characteristics of a an Odysseus Mentor

An Odysseus Mentor should:

• Have expertise in his or her field of knowledge (e.g. science education, space technology, biology, astronomy, engineering etc.) and ability to help the pupils / students to develop an entry for the Odysseus contest
• Be willing to commit time and energy to the relationship with the young students interested on space and science
• Strive to learn and practice the ability to give constructive feedback
• Have a genuine interest in developing potential of European youth for the future

Responsibilities of Odysseus Mentors

Mentor responsibilities include the following:

• Helps the pupils / students to develop their capabilities in terms of knowledge of scientific concepts and tools
• Acts as a resource for information about space science and technology
• Enables pupils / students to develop a new understanding over science and space related matters.
• Gives guidance on how to start and/or develop an entry for the Odysseus contest and leads pupils / students to the right direction through scientific investigation and research.
• Identifies informative space science reference material, including resources of data to observe and understand the natural world.
• Challenges pupils / students to think and discuss about space and science concepts and to form coherent scientific arguments.
• Listens actively pupils’ / students’ concerns about the scientific and technical aspects of their projects.
• Serves as a sounding board for ideas concerning the fields of the Odysseus Contest.
• Establish trust with the pupils / students they guide and maintains confidentiality
• Offers support, advice and counsel during the period of entries’ preparation.
• Offers constructive and meaningful feedback and critical analysis of the ideas and work of the Odysseus contestants.
• Shares unique experiences about science and space and his/her knowledge of important tools and skills that can help pupils / students develop a new understanding over scientific matters.

Mentors do not and must not substitute the teacher, responsible for a team of pupils competing in the Pioneers category and are neither responsible for registering the team of pupils in the Odysseus contest, nor for supporting and coaching the team in their everyday work for preparing their entry to the contest.

The Mentoring Process

1. Only pupils and students registered to the Odysseus contest could apply for mentoring through the Odysseus Network of Mentors.
2. Odysseus contestants will make the initial contact with the mentor via the contest site or through the Odysseus contest organizers.
3. The Mentor should decide within 5 days from the receipt of the request and after assessing the needs and the objectives of the team of pupils / student requesting mentoring, whether he/she will accept to guide the team / student requesting his / her guidance. During the matching process the contest organizers may also contact both parties to talk through the match and confirm suitability.
4. The Mentor should explain the role of the mentor, explore the expectations of the pupils / student and agree with him /her upon some common procedures.
5. A broad recommendation would be that mentors and contestants will meet, once a month for a one-hour conference call /Skype conference.  More frequent brief meetings may take place depending upon individual preferences, goals and by agreement of the mentor and team of pupils / student.
6. The exact frequency and duration of mentoring sessions will be agreed in advance between the mentor and the team of pupils / student and should be always clear that there is no obligation of availability of the mentor outside of agreed sessions – phone meetings.
7. The mentor will schedule the monthly phone / Skype meetings, depending on his / her availability.
8. The team of pupils / student will establish the meeting agenda and send it to the mentor prior to the monthly teleconference.
9. All pupils / students registering to the Odysseus contest will be advised that, if they would like to connect with an Odysseus Mentor, to respect the mentor’s time, to openly share success and failures and to be receptive to feedback and coaching.
10. The first meeting should include:
    1. Induction guidelines
    2. Agreement on future ways of working together in the context of the preparation of an entry to the Odysseus contest.
11. Subsequent meetings might include:
    1. Reflection on progress with the development and submission of the entry
    2. Identification and exploration of problems
    3. Identification of resources and information needed and ways of acquiring them
    4. The provision of feedback
    5. The discussion of issues and concerns of the pupil / student.

12. The Mentor is free to adjust mentoring to meet the changing needs of pupils / students, such as providing verbal encouragement, demonstrating skills, or just being available if needed.
13. The Mentor could end the mentoring relationship at any time he / she thinks that mentorship has fulfilled its purpose, or there is a change of commitments, or he / she is not able any more to help the team of pupils / student, or the team of pupils / student are not willing to work out his / her suggestions. Prior to ending the mentorship the mentor should inform the Odysseus contest organizers or the coordinators of the Network of Mentors about this decision.