Regulamentos

• Todos os concorrentes ou equipas devem apresentar uma imagem da ciência espacial original ou projeto com base nos temas e desafios especificadas para a sua categoria de idade.
• As equipas e concorrentes individuais podem apresentar uma entrada digital no período entre as datas fixadas pela sua categoria de idade:
  • Skywalkers: 01 de setembro de 2016 a 31 de março de 2017
  • Pioneers e Explorers: 01 de setembro de 2016 a 31 de março de 2017
• não serão aceites submissões depois da meia-noite (23:59:59 CET) da data de encerramento, a menos que tenha havido um problema técnico grave com a plataforma de submissão online. Se a ferramenta de submissão online for abaixo por mais de duas horas no último dia de apresentação (31 de março de 2017), os organizadores disponibilizarão a plataforma para submissões entre as 8.00h e as 18.00h (CET) do dia seguinte à data final dia de apresentação (ou seja, no  dia 01 de abril de 2017).
• Se os arquivos submetidos forem perdidas ou apagados, devido a um bug no sistema online do Concurso Odysseus II, será permitido à equipa em causa voltar a apresentar a sua entrada, se necessário após terminado o prazo de apresentação. No entanto, não será este o caso se os forem os próprios concorrentes os responsáveis por os ficheiros terem sido apagados ou estarem corrompidos.
• As inscrições para o concurso Odysseus II devem ser submetidas apenas através do site do Concurso Odysseus II. Antes de uma equipa / um concorrente submeter uma entrada, deve estar registado(a) e o seu registo deve ser aprovado pelos organizadores (ver também o Registo).
• Cada entrada deve abordar um único tema dos que são oferecidos pelos organizadores. No entanto, os participantes podem escolher a área profissional com a qual o tema irá ser abordado: eletrónica, física, química, arte, design, arquitetura, psicologia etc.; tudo pode ser usado para aclarar um aspeto do tema escolhido.
• Os ficheiros eletrónicos submetidos para documentar cada projeto podem incluir: ensaios ilustrados, apresentações de PowerPoint, posters, links para vídeos, links para websites dedicados ao projeto e ficheiros áudio. Os formatos de ficheiro permitidos são:
  • Documentos; .doc .docx, .pdf, .txt  .ps  .ppt, .pptx, .pps,  .ppsx
  • Imagens: *.png, *.jpg *.bmp, *.gif
  • Vídeos:  Todos os vídeos deverão estar alojados no YouTube ou Vimeo sendo apenas apresentados os links.
  • Formatos Áudio: *.mp3 
  • Formatos de compressão: .tar .gz .zip .7z 
• O termo “retrato” pode aplicar-se a imagens criadas por qualquer meio, ou manualmente (desenho, pintura, mosaicos, etc.) ou por via eletrónica (fotografias, desenhos feitos com programas de design de computador, etc.). As imagens não criadas por via eletrónica devem ser digitalizadas e enviadas num dos formatos de aprovados.
• Durante o processo de submissão, estará disponível, através do website oficial, um template para apresentação dos projetos que permitirá aos concorrentes compilar as suas propostas. A utilização deste modelo é opcional.
• O limite máximo de dimensão dos ficheiros não comprimidos de cada entrada é 20 MB. Os participantes podem agrupar vários ficheiros num pacote para a apresentação. Também podem comprimir os arquivos em formato *.gz  ou *.zip, desde que os arquivos depois de descomprimidos não ultrapassem o limite de
• Cada projeto não pode custar mais do que 300 € em materiais para a sua produção
• As inscrições devem conter uma página de agradecimentos elencando todas as pessoas que contribuíram de alguma forma para o projeto, incluindo quaisquer entidades que tenham dado apoio financeiro para o projeto. O logotipo do patrocinador pode aparecer nesta página de agradecimento. Não é permitida nenhuma outra forma de publicidade ao patrocinador ou produto nos materiais submetidos.
• É da responsabilidade dos participantes a conversão de outros formatos de ficheiro em formatos de ficheiro adequados para a submissão.
• Os participantes são responsáveis pelo conteúdo da entrada que submetem para concurso. Se divulgarem informações pessoais na entrada apresentada, fazem essa exposição pessoal por sua conta e risco.
• Os organizadores não são responsáveis pelo conteúdo que é submetido pelos participantes.
• Os participantes concordam em não submeter material que seja: difamatório, abusivo, ofensivo, insultuoso ou ameaçador para qualquer outra pessoa; intolerante, de ódio ou racialmente ofensivo; vulgar, obsceno ou sexualmente explícito; ilegal (ou que promova atividades ilegais).

• Os Skywalkers enviam imagens que criam individualmente.
• Os Pioneers trabalham em equipas de entre 2 e 3 membros, liderados por um professor orientador. Os alunos da mesma equipa podem ser de escolas diferentes dentro do mesmo país ou de diferentes turmas dentro da mesma escola, desde que o critério de idade seja respeitado. Cada equipa poderá também ter um mentor para orientá-los tecnicamente ou cientificamente (ver também abaixo o que concerne a mentores).
• Os Explorers competem individualmente ou em pares e não terão um professor orientador, embora possam optar por ser aconselhados por um mentor (ver também abaixo o que concerne a mentores).
• Para mais informações sobre as equipes, veja as Regras nas páginas dos Pioneers e Explorers.

• É da responsabilidade do professor orientador da equipa fornecer informações completas e corretas sobre cada participante da equipe através do formulário de inscrição do website Odysseus II.
• Cada participante com idade inferior a 18 anos deve apresentar um formulário de consentimento parental assinado para participar no concurso. Deverá ainda ser apresentado um formulário de consentimento parental para a viagem e participação nas finais Regionais e Europeia para cada participante com idade inferior a 18 participantes nessa final.
• É da responsabilidade dos professores orientadores das equipas fornecer aos organizadores o termo de consentimento parental assinado para todos os seus concorrentes.
• Serão publicadas fotografias de grupo de todos os vencedores do concurso em cada nível de seleção, pelo que os concorrentes devem consentir ter as fotos dos seus rostos publicadas no site do Concurso Odysseus II e noutros sites de divulgação, bem como em materiais impressos de divulgação do concurso.

• O concurso é aberto a alunos e estudantes não graduados com idade entre 7 e 22 anos. Para serem elegíveis para competir, os concorrentes devem cair dentro da faixa etária especificada no último dia de inscrições para a categoria (a 31 de março de 2017) ” Skywalkers”:
  • Skywalkers: 7 a 13 anos de idade (alunos do ensino nascidos em ou entre 1 de Abril de 2003 e 31 de março de 2010)
  • Pioneers: 14 a 19 anos (alunos do ensino secundário, nascidos em ou entre 1 de Abril de 1997 e 31 de março de 2003)
  • Explorers: 17 a 22 anos (alunos de graduação da universidade, nascidos em ou entre 1 de Abril de 1994 e 31 de março de 2000)
• A participação no concurso é gratuita e as despesas de viagem (bilhetes de avião e comboio, habitação, refeições e seguros) para a participação nas finais regionais e Europeia serão cobertas pelos organizadores do Concurso Odysseus ΙΙ, dentro dos limites do razoável. Os gastos incorridos com companheiros de viagem adicionais, gastos de dinheiro etc., devem ser assegurados pelos concorrentes ou pelos seus patrocinadores. Participantes dos países não pertencentes à UE nas meias-finais regionais têm de pagar as suas próprias despesas de viagem para e do local da meia-final.
• Os alunos e estudantes são elegíveis para participar no concurso se residirem num país membro da UE durante o ano académico do concurso, a saber: Áustria, Bélgica, Bulgária, Croácia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estónia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Irlanda, Itália, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, os Países Baixos, Polónia, Portugal, Roménia, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Suécia e Reino Unido.
• Os alunos e estudantes de países não pertencentes à União Europeia também são elegíveis para participar (por exemplo, Albânia, Arménia, Bielorrússia, Geórgia, Islândia, Israel, Liechtenstein, Moldávia, Montenegro, Noruega, Antiga República Jugoslava da Macedónia, Rússia, Sérvia, Suíça, Mônaco , San Marino, Turquia e Ucrânia), mas devem apresentar todo o seu projeto numa das 24 línguas oficiais da UE.
• N.B. A lista dada aqui não é exaustiva e operadores de outros países são bem-vindos a participar, desde que cumpram os outros requisitos de elegibilidade. Os membros das famílias dos organizadores não são elegíveis para participar no concurso Odysseus II.

• As entradas para o concurso Odysseus II podem ser em qualquer das 24 línguas oficiais da UE, para equipes e concorrentes de países membros da UE.
• Os países membros da UE serão divididos em 7 a 10 regiões para a segunda ronda de avaliação. Essas regiões incluem alguns vizinhos não pertencentes à UE. Aos países que não são membros da UE serão distribuídos pelos organizadores pelas  10 regiões quando as entradas foram apresentadas.
• Para a apresentação de suas entradas nas meias-finais regionais todas as equipas provenientes da União Europeia terão acesso a tradutores / intérpretes, que serão assegurados pelos organizadores locais do concurso Odysseus II. Será útil que a equipa tenha um professor orientador que fale Inglês, mas tal não é obrigatório.
• Se uma entrada chegar à ronda final da competição, os competidores deverão fornecer uma tradução integral da entrada para Inglês para o juri, se a entrada foi originalmente apresentada noutra língua.
• Não existirão tradutores ou intérpretes assegurados pelo concurso Odysseus II para as equipas de fora da União Europeia. Estas equipas devem apresentar o seu trabalho, escrito e oral, em Inglês ou numa das línguas dos países da UE que participam na meia-final regional.

• A inscrição no concurso Odysseus II só pode ser feita através do website oficial do concurso Odysseus II: odysseus-contest.eu
• O período de inscrição é: 1 de setembro de 2016 a 31 de março de 2017
• Ao registar-se para participar na página web do Concurso Odysseus II, todos os participantes e seus professores-líderes concordam com as regras do concurso, conforme definido neste documento e no site do Concurso Odysseus II.
• Os participantes do concurso Odysseus II, ou os professores orientadores ao registrar uma equipe ou aluno a participar no Concurso Odysseus II devem fornecer aos organizadores do concurso algumas informações de registo, conforme requerido no formulário de inscrição online.
• Os organizadores vão aprovar as equipes e configurar uma conta segura para cada concorrente Skywalker, equipe ‘Pioneer’, concorrente ou par de concorrentes Explorer. Depois disso, cada aluno, aluno ou equipa receberá um nome de usuário e senha exclusivos, para aceder à sua conta (ou seja, não haverá uma única conta para cada imagem ou projeto apresentado).
• O professor orientador de cada aluno ou equipa deve ter autorização para confirmar e garantir a precisão de todas as informações pessoais fornecidas, e concordar que os organizadores podem usar a informação que submeter para verificar essa autoridade. A mesma responsabilidade recai sobre alunos de graduação que se registem como concorrentes.
• Os organizadores podem encerrar a conta de um aluno, de uma equipe ou dos seus alunos e bloquear o uso do website da Odysseus II se a sua inscrição estiver incompleta, se a informação que foi fornecida for (ou se os organizadores acreditarem que é) falsa, incorreta, desatualizada, incompleta ou que os organizadores não consigam verificar.
• Os concorrentes e professores orientadores são responsáveis por manter a sua conta segura e pronta para todas as atividades a ser realizadas através da mesma. O professor orientador da equipa deve notificar imediatamente os organizadores de qualquer uso não autorizado da uma conta do seu aluno ou da equipa ou de qualquer suspeita de violação da segurança da conta.

• Todos os trabalhos enviados devem ser trabalho pessoal dos participantes, realizado especificamente para este concurso. Antes da submissão a concurso, as entradas dos participantes não devem ter sido publicadas em nenhum lado, nem os alunos deverão ter ganho ou ter sido premiados em qualquer concurso estudantil usando o trabalho apresentado no concurso Odysseus II.
• O trabalho apresentado em todas as categorias deve incluir arte, dados, investigação, fabricação, modelos ou experimentação originais realizados pelos competidores.
• Os participantes concordam em não incluir na sua entrada material que infrinja e / ou viole os direitos de propriedade intelectual de qualquer terceiro, incluindo mas não se limitando a, direitos autorais ou marcas, direitos de privacidade ou publicidade.
• Materiais de terceiros podem ser usados com moderação, com a atribuição do crédito aos mesmos de forma correta.
• Qualquer tipo de plágio é estritamente proibido e levará à desqualificação dos participantes; duplicação dos pensamentos ou trabalho de outra pessoa é permitida, mas deve ser referenciada de modo adequado.

Na categoria de “retrato” (imagem) dos Skywalker todas as submissões serão julgadas por votação on-line pelos próprios competidores. Os projetos das categorias Pioneer e Explorer serão avaliados em três Fases: a nível nacional, regional e internacional. Para obter mais informações sobre o processo de avaliação, ver as regras sobre as categorias nas páginas dos Skywalkers, Pioneer e Explorer.

• Os prémios dos vencedores do Concurso Odysseus II e vice-campeões são não-negociáveis e não-transferíveis. Os prémios não podem ser substituídos por um equivalente financeiro.
• A Organização reserva-se o direito de solicitar a devolução de um prémio, no prazo de meio ano após ser concedido, se for descoberto que uma equipa ou um participante individual ‘Explorer’ violou as regras estabelecidas no presente documento.

• Os materiais submetidos a concurso não serão devolvidos, e como propriedade do “Projeto Odysseus II”, podem ser utilizados para publicidade, exibição pública, divulgação e outros fins não lucrativos.
• Após o encerramento das submissões, todas as entradas serão tornadas públicas através do portal web Concurso Odysseus II.
• O registo por uma equipe dá ao Concurso Odysseus II o direito de publicar o nome, a idade e a nacionalidade dos membros da equipe vencedora no site do Odysseus II.
• Os organizadores do concurso podem pedir a uma equipa para enviar os objetos físicos associados à sua entrada para Bruxelas para uma exposição. O custo do envio dos objetos será pago pelos organizadores.
• Os membros das equipas vencedoras das finais europeias atuarão como Embaixador Espacial da Juventude Europeia (‘European Youth Space Ambassador’) e irão participar em atividades de sensibilização imediatamente após a final. Isso irá incluir entrevistas e histórias para o site do Concurso Odysseus II e outras iniciativas de divulgação da UE.

• As inscrições tardias, submetidas após a meia-noite (CET) da última data prevista para a apresentação ao Concurso Odysseus II e as entradas que não forem conformes com as regras do concurso, com os termos legais e as orientações fornecidas no site do concurso, serão desclassificadas, sendo essa decisão do critério exclusivo dos organizadores do concurso.
• As decisões dos painéis de avaliação e os juízes são finais e não haverá lugar a nenhuns recursos ou negociações com as equipas participantes, professores orientadores ou mentores.
• Equipas encontradas em violação das regras aqui estabelecidas serão liminarmente desclassificadas do Concurso Odysseus II.
• O comportamento impróprio durante viagens das meias-finais regionais ou final europeia pode levar à desqualificação e serem enviados para casa mais cedo segundo o critério dos organizadores da final em questão.

• É esperado que os professores orientadores das equipas e os estudantes participantes estejam familiarizados com as regras do concurso, incluindo as letras minúsculas.
• Cada equipa ‘Pioneer’ deve ter um professor orientador e cada concorrente ‘Skywalker’ deve ter um professor orientador, um membro da família ou um tutor para ajudá-lo.
• Os mentores fornecem conselhos puramente científicos e técnicos às equipas ‘Pioneer’ ou concorrentes ‘Explorer’, e não há limite no número de questões submetidas em que eles atuam como conselheiros.
• Para mais informações consulte também a página Pioneers (por professores orientadores) e as secções de Mentores e de Avaliadores.

• O concurso Odysseus II é organizado por um consórcio internacional de instituições de 10 países da UE, financiado pela Comissão Europeia e gerido pela empresa de consultoria Signosis, Bruxelas. Uma lista completa dos membros do consórcio está publicada no site do Concurso Odysseus II e noutros canais de comunicação e meios de comunicação social selecionados pelos organizadores.
• Os organizadores fornecem a infraestrutura web com a qual os concorrentes registram a sua participação e submetem os seus projetos para avaliação. A votação para os melhores imagens Skywalker de cada país também será feito através do site do Concurso Odysseus II.
• Os organizadores locais em cada país da UE irão organizar uma rede de mentores como um recurso para os concorrentes nas categorias ‘Pioneer’ e ‘Explorer’.
• Os organizadores irão solicitar informações sobre sexo e nacionalidade dos participantes, mas esta informação será utilizada apenas para fins estatísticos, e não como forma de participação ou critério de avaliação.
• Os organizadores também irão publicar no site informações sobre o grau de participação no concurso por país, idade e sexo.
• Os organizadores reservam o direito de modificar ou alterar os prémios, regras, termos e condições do concurso a qualquer momento, em casos em que se possa demonstrar justa causa.